Contenuto del Fondo: carteggi indirizzati a Mario Nunes Vais da poco meno di 1000 mittenti. Si tratta per lo più di brevi corrispondenze scambiate per ragioni professionali o cenni di ringraziamento ricevuti dai personaggi immortalati dal fotografo (e di parte di questi ultimi, nel fondo fiorentino, si conserva il relativo ritratto). Insieme ai documenti epistolari (tra cui si trovano anche alcune minute di Mario Nunes Vais) si conservano anche campioni di altre tipologie documentarie, come diplomi e riconoscimenti, tessere, documenti commerciali o legali e amministrativi, alcune fotografie e cartoline illustrate. Le fotografie sono invece quasi 550 (tra stampe e lastre) in parte incorniciate, in parte incollate su passe-partout; l’autore degli scatti è per la maggior parte lo stesso Nunes Vais, ma sono conservate anche fotografie di altri autori (come quelle del fotografo fiorentino Brogi); in un album portafotografie si trovano altre stampe per un numero complessivo di poco più di 350 immagini. I soggetti non si limitano ai ritratti ma documentano anche scorci di città e di paesaggi, manifestazioni automobilistiche e aviatorie. Accessoria alle fotografie è una raccolta di 12 quaderni con dediche e parole di augurio di noti personaggi che si rivolgono al fotografo per ringraziarlo del ritratto che ha loro eseguito; accanto a brevi frasi si trovano anche composizioni più articolate, schizzi satirici, disegni di varia ispirazione, poesie, composizioni musicali ecc.. Tra il materiale di natura eterogenea si trovano 3 libri con dedica, manifesti di mostre allestite con fotografie scattate da Nunes Vais, documenti vari (tessere, diplomi, fatture, registri commerciali), alcuni estratti e fascicoli di riviste, 1 timbro a secco con il marchio del fotografo e una piccola collezione di documenti iconografici (alcuni disegni, 1 statuetta, caricature e dipinti a olio, il cui soggetto principale è proprio lo stesso Nunes Vais).
Strumenti di ricerca: schedario cartaceo delle fotografie disponibile in sala consultazione, elenco dei corrispondenti scaricabile dalla rete in formato pdf. Descrizione dei disegni e dei dipinti a olio nel data base del Servizio Conservazione.